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最終更新日: 2017年 09月 22日

求人情報

その他

求人管理No.010227

会社概要

Compliance Specialist

ジャパンコンプライアンスオフィサーの日々のコンプライアンスプログラムの実施をサポート

募集要項

・ジャパンコンプライアンスオフィサー(日本人)の日々のコンプライアンスプログラムの実施をサポート。
・コンプライアンス承認プロセス及び関連するローカルのプロセスが滞りなく処理されるよう確認する。コンプライアンス関係のツール(FCPAオンラインポータル、Veeva、その他)を使用し、コンプライアンス部の助言が必要な活動のレビューと承認を処理。
・コンプライアンス委員会、寄附委員会、及び第三者代理人委員会の準備、段取りし、必要な記録と書類管理に努める。
・第三者代理人プログラムをサポート。第三者がトレーニングを受け、ビジネスパートナープログラムの認証を受けている事を確認する。ビジネススポンサーがSecurimateに推薦フォームを提出する事をアドバイス及びサポートし、第三者の管理プロセスに求められるその他の活動を実施する。
・グローバルコンプライアンストレーニング計画に基づき、ポリシーや手順について従業員にトレーニングを実施。割り当てられたトレーニング及び認証が、期日内に実施される事を確認する。
・コンプライアンスモニタリングプログラムに参加し、活動をサポートする。モニタリング活動の結果を評価し、モニタリングで明らかになった欠陥について言及し、必要な対策を計画する。
・医療業界関係者への支払いについて、必要な情報を作成し、開示情報をシステムに入力する。
・コンプライアンスメッセージやブログの挿入メッセージの原稿を作成する。
・ホットラインで通報された案件を取り扱いし、従業員の聞き取りについて調査チームをサポートする。
・定期的又は指示、リクエスト毎にレポートを提出し、コンプライアンス推進活動の内容及び進捗について、ジャパンコンプライアンスオフィサーに情報を提供する。
・主要な活動のコンプライアンスに関係する内容、コンプライアンスのトピック、及びチャレンジに対し、ビジネスユニットをサポートし、アドバイスを提供する。
・自社の方針及び現地の法令や規制が遵守されるために必要な、シンプルで効果的なマニュアルや書式を作成する。
・管理に必要なその他の役割を能力の範囲でになう。

募集条件

  • <必須>
    ・最低2年以上の製薬業界にてコンプライアンス分野に関わった経験
    ※コンプライアンス部門に所属していなくても、現場の担当者としてコンプライアンスに深く関わったことがある方
    ・PCスキル(Excel、Word、PPT)
    ・プロジェクトやプロセス管理の経験
    ・各ステークホルダーと効果的に協働する事が出来る事
    ・プレゼンテーション能力および、周囲を説得する事が出来る様なスキルを持っている事

    <尚可>
    ・コンプライアンス分野での就業経験
    ・プロジェクトやプロセス管理の経験
    ・医療従事者向けのコンプライアンス法令の元で就業した事がある方(MR経験者・MSL経験者など)
    ・基礎的な英語力

雇用形態

  • 正社員

勤務地

  • 愛知

勤務時間

  • 9:00~17:45(休憩60分)