大手メーカーの総務担当者の求人/事務関連 【製薬オンライン】製薬会社・製薬メーカー・製薬企業・医薬品・医療機器等の製薬・医療業界の求人転職サイト

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最終更新日: 2018年 01月 19日

求人情報

事務関連

求人管理No.012038

会社概要

大手メーカーの総務担当者の求人

東証一部上場企業にて総務担当者としての転職

募集要項

・株式・株主総会に関する業務:株主総会運営支援、持株会事務局業務、配当金支払事務手続き、有価証券報告書他、外部への開示資料作成、株式懇話会
・登記に関する業務:商業登記(登記申請、謄本等取得)
・文書管理:契約書管理、電子サイン、規程管理
・ファシリティ運用・管理:レイアウト変更の実施、ビルセキュリティカード管理、物理キー管理、書類廃棄、不燃物廃棄
・社内送達便に関する業務:社内送達便、荷受、メール室運用管理
・オフィス運用管理:図書管理、弁当販売(シャショクル)窓口、入室証受領書兼誓約書
・その他:入社時オリエンテーション、福利厚生、社内イベント支援、海外出張時保険加入手続き、各種ベンダー窓口、年賀状、カレンダーなどの各種制作物、大規模災害対策など

募集条件

  • 【必須要件】
    ・管理・総務等のご経験を3年以上お持ちの方

    【歓迎要件】
    ・株主総会等の対応を経験された方
    ・TOEIC 600点相当以上

    【求める人物像】
    ・新たなことに挑戦することが好きな方
    ・コツコツと業務を積み重ねることが好きな方
    ・コミュニケーション能力の高い方

勤務開始日

  • 応相談

採用人数

  • 2名

雇用形態

  • 正社員

勤務地

  • 東京

転勤有無

  • なし

勤務時間

  • 9:00~17:30(休憩:1時間)  ※入社1ヵ月後よりフレックスタイム制度あり

給与

  • ~500万円(ご経験に応じての額となります。)