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最終更新日: 2018年 02月 21日
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求人情報

事務関連

求人管理No.012097

会社概要

Personal Assistant

外資製薬メーカーにて人事総務本部長パーソナルアシスタント業務

募集要項

人事総務本部長パーソナルアシスタント:
・人事総務本部長の活動スケジュール管理
(単に決められたスケジュールを言われた通りに管理するにとどまらず、
人事総務本部長が職務を円滑に行えるよう、能動的に必要なコミュニケーション、アレンジメント等を自律的に推進できること)
・その他人事総務本部長の職務へのアドミニストレーション/オペレーショナルなサポートの実施
・PBS部門全体に関わる、アドミニストレーション/オペレーショナルなサポートの実施

人事総務本部のクオリティ・コーディネーター業務:
・ISOTrain 、Training Coordinator業務、
・PBSの文書管理業務の統括

人材獲得(採用/OPS):
・組織ニーズに応え、戦略的な人材獲得ポートフォリオ(新卒・中途・障碍者・OPS等)を組むための採用業務の実行。具体的には、新卒採用イベントの運営や、スケジュールに沿った採用プロセスの推進(候補者フォローや採用パートナーとのコミュニケーション等)

組織/人材開発:
・組織/人材の現状を踏まえた、持続的な競争優位性に繋がる施策(研修、社内イベント・プロジェクト等)の提案と実行。
・人材開発部全体に関わるアドミニストレーション業務の実施及び業務改善/最適化/簡素化、ベタープラクティスの展開などを通じ、部全体の組織力向上に貢献する

募集条件

  • ・ 300名超規模の会社での、本部長(GM)以上のレベルの方のパーソナルアシスタント、又は秘書室、エグゼクティブアシスタント等のご経験(最低5 年)
    ・英語を使用しての就業経験
    ・人事部での採用や研修のオペレーションの経験が有れば尚可
    ・大学卒以上
    ・TOEIC > 650以上(目安)
    ・MS Word/Excel/Power Point/Outlook

勤務開始日

  • 応相談

雇用形態

  • 正社員

勤務地

  • 東京

転勤有無

  • なし

給与

  • ご経験に応じての額となります。