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最終更新日: 2019年 05月 22日

求人情報

マーケティング

求人管理No.013665

会社概要

ミーティングマネジメントスペシャリスト

イベントや学会におけるHCPインタラクション、またミーティングマネジメントをEnd to Endでサポート

募集要項

EMCOE(イベントマネジメント・オブ・エクスパティーズ部門)のスペシャリストは、イベントや学会におけるHCPインタラクション、またミーティングマネジメントをEnd to Endでサポートします。また、日本特有の顧客ニーズ、各種レギュレーション等を正しく理解した上で、社内関係者との連携をとり、HCPイベントに関するトレーニングのサポート等も実施します。本ポジションは、プロセスの簡素化、イノベーション、そして個人のキャリア開発に繋がる多くの機会を提供します。

EMCoEは、プロセスの簡素化、革新的なシステムソリューションの導入により、効率的なミーティングマネジメントを実現し、HCPイベントにおけるカスタマーエクスペリエンス、およびビジネスパフォーマンスを向上することを目指しています。コマーシャル、メディカル、R&D部門へ、より付加価値のあるソリューションを提供することにより、サービスレベルを妥協することなく、長期的なオペレーションコストを削減することも目標のひとつとしています。

・ミーティング&イベントの専門的なコーディネーターとして、会場手配、案内状の手配、交通手配、予算管理等の業務を、イベント企画時から終了報告まで、End-to-endでサポートする。
・社内ルール、および日本における各種レギュレーションを理解し、担当する全てのイベントの実行に責任を持ち、必要なデューデリジェンスを実行する。
・マトリクス組織における協業体制を強化する。社内外のステークホルダーとのアラインメント、コミュニケーションの向上をはかる。
・他部門からのフィードバック等を活発に取り入れ、プロセスの簡素化を積極的に提案する。
・HCPイベントにおける契約管理のエキスパートとして、海外演者招聘案件も含め、ステークホルダーへのアドバイスを行う。
・プロセスの標準化、自動化、簡素化を行い、戦略的な継続的改善を実現するためのサポートを行う。
・HCPイベントに関するトレーニングマテリアルの開発、作成、更新のサポートを行う。

募集条件

  • ・営業またはマーケティングでの業務経験。または1~2年以上の、対顧客業務経験。
    ・小規模または中規模のプロジェクト管理・実行経験
    ・HCPイベント管理における経験(契約・支払い等)
    ・HCPイベントにおけるコンプライアンスプロセス、および業界コード等の理解
    ・継続的改善を実行していくために必要な、プロセス導入、チェンジマネジメント等に関するメソドロジーの知識
    ・ビジネスで最低限必要な英語力

勤務開始日

  • 応相談

採用人数

  • 1

勤務地

  • 東京

勤務時間

  • フレックスタイム制度あり コアタイムなし

給与

  • ご経験に応じての額となります。