掲載期間:19/05/07~19/11/06 求人管理No.013665

外資製薬メーカー

ミーティングマネジメントスペシャリスト

  • 女性が活躍

募集要項

イベントや学会におけるHCPインタラクション、またミーティングマネジメントをEnd to Endでサポート

仕事内容

EMCOE(イベントマネジメント・オブ・エクスパティーズ部門)のスペシャリストは、イベントや学会におけるHCPインタラクション、またミーティングマネジメントをEnd to Endでサポートします。また、日本特有の顧客ニーズ、各種レギュレーション等を正しく理解した上で、社内関係者との連携をとり、HCPイベントに関するトレーニングのサポート等も実施します。本ポジションは、プロセスの簡素化、イノベーション、そして個人のキャリア開発に繋がる多くの機会を提供します。

EMCoEは、プロセスの簡素化、革新的なシステムソリューションの導入により、効率的なミーティングマネジメントを実現し、HCPイベントにおけるカスタマーエクスペリエンス、およびビジネスパフォーマンスを向上することを目指しています。コマーシャル、メディカル、R&D部門へ、より付加価値のあるソリューションを提供することにより、サービスレベルを妥協することなく、長期的なオペレーションコストを削減することも目標のひとつとしています。

・ミーティング&イベントの専門的なコーディネーターとして、会場手配、案内状の手配、交通手配、予算管理等の業務を、イベント企画時から終了報告まで、End-to-endでサポートする。
・社内ルール、および日本における各種レギュレーションを理解し、担当する全てのイベントの実行に責任を持ち、必要なデューデリジェンスを実行する。
・マトリクス組織における協業体制を強化する。社内外のステークホルダーとのアラインメント、コミュニケーションの向上をはかる。
・他部門からのフィードバック等を活発に取り入れ、プロセスの簡素化を積極的に提案する。
・HCPイベントにおける契約管理のエキスパートとして、海外演者招聘案件も含め、ステークホルダーへのアドバイスを行う。
・プロセスの標準化、自動化、簡素化を行い、戦略的な継続的改善を実現するためのサポートを行う。
・HCPイベントに関するトレーニングマテリアルの開発、作成、更新のサポートを行う。

応募条件
【必須事項】
・営業またはマーケティングでの業務経験。または1~2年以上の、対顧客業務経験。
・小規模または中規模のプロジェクト管理・実行経験
・HCPイベント管理における経験(契約・支払い等)
・HCPイベントにおけるコンプライアンスプロセス、および業界コード等の理解
・継続的改善を実行していくために必要な、プロセス導入、チェンジマネジメント等に関するメソドロジーの知識
・ビジネスで最低限必要な英語力
【歓迎経験】
【免許・資格】
【勤務開始日】
応相談
学歴
雇用形態
正社員
勤務地
【住所】 東京
転勤の有無
転勤なし
勤務時間
フレックスタイム制度あり コアタイムなし
勤務開始日
応相談
休日休暇
完全週休2日制(土・日)、祝日 創立記念日 年末年始休暇 年次有給休暇(入社年、入社月に応じ最高10日。初年度13日。以降、1年ごとに加算、最高20日)
年収・給与
600万円~2000万円
採用人数
1名 
待遇・福利厚生
【待遇】
業務災害休業、通勤災害休業、災害救済貸付、災害見舞金、罹災休暇
総合福祉団体定期保険、団体傷害保険、医療費貸付、私傷病有給欠勤制度
人間ドック補助金、定期健康診断、生活習慣病検診、婦人科検診補助
各種検査補助(肝炎ウイルス、HIV、大腸、乳がん検診)
健康診断特別休暇、インフルエンザ予防接種補助
【福利厚生】
選考プロセス
1)書類選考
2)一次面接
3)二次面接
4)最終面接

外資製薬メーカー

ミーティングマネジメントスペシャリスト

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