【契約社員】役員秘書

役員秘書として、社長・役員に関する秘書業務および配属部署の総務業務全般を担当

仕事内容

役員秘書として、社長・役員に関する秘書業務および配属部署の総務業務全般を担当します。

(1)役員秘書
・スケジュール管理
・関連部門との連絡、調整業務
・役員出席社内会議、打合せ準備（会議室、水、弁当手配）
・出張手配（航空、鉄道チケット手配、ハイヤー、タクシー手配、宿泊先手配等主にオンライン）
・来客応対
・電話、メール応対
・会食手配
・贈答品手配
・慶弔手配（電報等）
・各種案内状、礼状作成、発送
・郵便物（DM、挨拶状、年賀状等）整理
・名刺管理
・書類管理
・経費精算

(2)配属部署の庶務業務
・経営企画部長および経営企画部の経費精算
・経営企画部内業務支援

応募条件

【必須事項】

・事業会社での秘書業務経験3年以上
・PCスキル（Outlook、Word、Excel、PowerPoint）

【歓迎経験】

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

学歴

大学卒以上

雇用形態

契約社員

試用期間

契約期間

1年更新の最長5年です。

勤務地

東京

転勤の有無

転勤なし

受動喫煙防止措置

敷地内禁煙（喫煙場所なし）

勤務時間

通常（実質労働時間との連動）
就業時間：08:45 ～ 17:30
勤務時間制度はフレックスタイム制または裁量労働制となります。

勤務開始日

応相談

休日休暇

年間休日数：120
土日祝
年間有給休暇：勤続年数1年目で15日付与（入社日により変動）　15日 ～ 20日
法定休暇：年次有給休暇
特別休暇：夏季休暇、年末年始休暇
役員の退社時間により残業が発生する場合有。ハイヤー配車連絡のため休日業務が発生する場合有（在宅）

年収・給与

年収　　400万円～400万円　経験により応相談
基本給　月給25万円

諸手当

通勤手当、残業手当、家族手当

昇給

有

賞与

年2回

採用人数

1名　

待遇・福利厚生

通勤手当：有
家族手当：無
寮・社宅：無
住宅手当：無

各種制度

健康保険：有
雇用保険：有
労災保険：有
厚生年金：有
厚生年金基金：無
退職金制度：無

選考プロセス

１）書類選考
２）適性検査
３）一次面接
４）最終面接