掲載期間:24/01/16~24/07/15 求人管理No.023312

内資製薬メーカー

製薬メーカーにて総務/役員秘書

  • 大企業
  • 上場企業
  • 設立30年以上
  • 年間休日120日以上
  • 退職金制度有
  • 海外赴任・出張あり

※こちらに入力した項目が企業に直接届くことはございません。


募集要項

総務部業務全般と役員秘書(主担当者のサポート中心)をご担当いただきます

仕事内容

■職務詳細:
1. 総務部業務全般
・広報支援(WEB社内報制作、HP運営管理、中間報告書作成)
・取締役会関連
・株主総会事務局
・本社オフィスファシリティ管理(レイアウト変更、電話管理)
2. 役員秘書(主担当者のサポート中心)
・役員秘書業務全般(社内外スケジュール管理、出張手配等)
・役員予算、社有車運行管理、その他秘書に関する事項等
・社外役員対応(スケジュール管理、資料作成)

※入社後は総務部業務を幅広く従事していただき、役員秘書業務もサポートしていただきます。
  将来的には総務全般を担う人材へとステップアップする意欲がある応募者を重視します。

■部署業務内容:
1. 株主総会・取締役会事務局
2. コーポレートガバナンス対応
3. SR・商事法務(株式事務)
4. IR・広報
5. 社内規定管理(制定・改廃)、稟議管理等
6. 役員秘書
7. 購買(全般的な購買関係業務)
8. 防災・管材ほかオフィスマネジメント全般

※ 上記業務のうち、6. 役員秘書業務担当者のサポートを中心に、総務業務を幅広く経験していただく予定。

応募条件
【必須事項】
・役員秘書業務経験2年以上
【歓迎経験】
・英語初級:日常会話程度。・英語での電話対応、メール対応が可能であれば尚可
【免許・資格】
【勤務開始日】
応相談
学歴
大学卒以上
雇用形態
正社員
試用期間
6ヶ月

勤務地
東京
転勤の有無
可能性あり
受動喫煙防止措置
屋内禁煙
勤務時間
通常(実質労働時間との連動)
就業時間:09:00 ~ 17:30
本社:ただし5月~10月は8:30~17:00
勤務開始日
応相談
休日休暇
年間休日数:125
完全週休2日制
年間有給休暇:下限日数は、入社直後の付与日数となります 5日 ~ 20日
法定休暇:年次有給休暇
特別休暇:年末年始休暇
その他休暇:メーデー
年収・給与
年収  450万円~600万円 
諸手当
通勤手当、家族手当
昇給
年1回
賞与
年2回
採用人数
1名 
待遇・福利厚生
通勤手当:有
家族手当:有
寮・社宅:無
住宅手当:無
各種制度
健康保険:有
雇用保険:有
労災保険:有
厚生年金:有
厚生年金基金:有
定年:60歳
退職金制度:有
選考プロセス
1)書類選考
2)一次面接
3)適性検査
4)最終面接

内資製薬メーカー

製薬メーカーにて総務/役員秘書

  • 大企業
  • 上場企業
  • 設立30年以上
  • 年間休日120日以上
  • 退職金制度有
  • 海外赴任・出張あり

※こちらに入力した項目が企業に直接届くことはございません。

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