総務の求人一覧

大手内資製薬企業の医薬品工場における原価計算・固定資産・管理会計業務

仕事内容

・原価計算・固定資産・管理会計業務
・工場出納業務全般 等

応募条件

【必須事項】
・大卒以上
・簿記２級以上資格保有者
・MOS資格保有者
・高いコミュニケーション能力を有する方
・プレゼンテーション能力の高い方

【歓迎経験】
・工場経理業務の経験者優遇
・経理実務業務の経験者優遇（５年以上）
・原価計算実務経験者優遇
・製造企業で原価計算の経験者優遇（３年以上）

【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】静岡

年収・給与

450万円～600万円　経験により応相談

CROにて契約・取引に関する法務業務を担っていただきます。

仕事内容

開発業務受託機関（CRO）である当社で、契約・取引に関する法務業務を行って頂きます。
・契約書の作成
・契約書の内容確認
・その他総務業務全般

就業環境：
完全週休2日制、所定労働時間は7.5時間、時差出勤も可能となっており長期的に働きやすい環境が整っております。

応募条件

【必須事項】
・契約書作成、内容確認業務の経験がある方
・経営者思考(利益意識)をお持ちの方
・管理職志向の方
【歓迎経験】
・CROでの契約書作成、内容確認業務の経験がある方
【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】在宅可、東京

年収・給与

350万円～700万円　

健康食品・化粧品売上トップのメーカーにて総務業務

仕事内容

・文書管理
・資産管理
・BCP構築
・会議体の運営／事務局
・不動産の契約管理
・会社情報（謄本、許認可、官公庁取引など）の管理
・クレーム対応（顧客対応部門で処理できないもの。法務と連携あり）
・新オフィスの運用ルール制定や環境改善
・その他庶務（代表電話、名刺、消耗品、保険や電話環境の管理、郵便物管理）
・ファシリティ管理（施設管理、レイアウト変更など）

応募条件

【必須事項】
・事業会社での総務経験
【歓迎経験】
・事業会社にて経営会議等の運営サポートの経験をお持ちの方尚可
・ゼネラリストとしてキャリア形成を図りたいとお考えの方
・Word、Excel、PowerPointを用いた資料作成をするのが得意な方
・メガベンチャーの様なスピードと質を求められる環境で経験を積みたいとお考えの方
【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】在宅可、東京

年収・給与

400万円～600万円　

総務部の管理職として、総務課および人事室の業務対応およびメンバーマネジメント

仕事内容

(1)総務
・株主総会、取締役会の運営事務局
・全社の庶務に関する対応
・法務、コンプライアンスに関する企画や対応

(2)人事
・人事企画や、中途入社社員受け入れ、外国人実習生への対応
・人事採用計画の策定やエージェント対応、面接選考の実施対応
・労務、給与、福利厚生の管理と対応

応募条件

【必須事項】
・総務もしくは人事としての業務経験をお持ちの方
・２～３名程度のメンバーマネジメント経験をお持ちの方（主に業務管理など）
【歓迎経験】

【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】青森

年収・給与

500万円～650万円　

総務領域のリーダーとして各部門の業務を支え、社員の働きやすい環境づくりをリード

仕事内容

総務領域のリーダーとして、社内外の良好な関係をつくり、各部門の業務を支え、社員の働きやすい環境づくりをリードしていただくことを期待しています。
社員一人ひとりが力を発揮し自分らしく生き生きと働ける素敵な会社づくりに一緒にチャレンジしませんか。
具体的には、社内の各部門と協議し、社内ステークホルダーと連携しながら以下領域をリードしていただきます。

【主な業務】
・サステナブル経営の企画・運営（CSR、EcoVadis・ISOなど各種審査、BCPなどリスクマネジメント）
・社内外リレーション
・社外（広報）:Webサイト運営、ニュースリリース、各種メディア活用
・社外（他）:地域社会との関係維持
・社内:社内イベント企画・運営、社内報、各種通達、労使関係
・建物、施設、物品管理
・福利厚生の運営
・労務管理（入社／退社、異動、勤怠、賃金など）
・健康経営推進（安全衛生、社員のフィジカル・メンタル両面の健康維持・向上、健康経営認定取得）
・全社会議体の運営

応募条件

【必須事項】
・前述の仕事内容の中で複数の業務領域での活動の企画・運営ができる方
・社内関係部門・経営幹部を巻き込んだプロジェクトの推進ができる方

求める人物像】
・責任感を持って各部門の業務を支え会社づくりをリードしたいという気概のある方
・会社の要として社内外から頼られるバックオフィスチームを作りたい方
・チームのメンバーの能力や適性を踏まえた動機づけをしながらメンバーをリードできる方
・何事にも誠実で他責にしない方
【歓迎経験】
・会社の中長期戦略から総務領域で目指す姿を描き取り組むべき課題を提案できる方
・会社のパーパス・ビジョンの策定や社内への浸透、会社のカルチャー醸成活動を推進できる方
【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】富山

年収・給与

600万円～800万円　経験により応相談

組織作りの要である人事・総務担当として活躍！

仕事内容

◆人事業務
・採用関連全般対応（社内調整、日程調整他）
・ダイレクトリクルーティング(スカウト候補者選定・送信)
・各種媒体管理
・書類選考、面接実施
・労働条件通知書の作成、入退社手続き他
・勤怠管理、給与計算
・入退社対応
・評価制度、社内規程整備他

◆総務業務
・各種契約書管理
・社内備品管理
・社内美化
・Pマーク管理他

※会社作りに興味がある方は大きな裁量の元働けます。

応募条件

【必須事項】
・総務、人事、労務いずれかの経験者

【歓迎経験】

【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】在宅可、東京

年収・給与

400万円～550万円　

基本的な労務管理をリードしつつ当社に必要な施策の企画・導入・運用を中心となって実施

仕事内容

入社直後はメンバーとして、エムスリーキャリアでの労務業務を一通りキャッチアップしていただきます。
その後、労務チームのリーダーとして数名のメンバーをマネジメントしながら、以下の業務を中心となって実施いただきます。

・勤怠管理、給与計算業務等の効率的な運用
・社員の視点に立った各種案内資料の拡充
・法改正に伴う規程類の整備、運用構築
・労務関連施策の企画推進　など

社員が最大限のパフォーマンスを発揮できるような職場環境づくりに向けた施策検討や制度設計、タレントマネジメントシステムを活用した人事データ基盤の構築等、取り組みたいテーマがたくさんあります。

新たにジョインいただく方には、早々にマネジメント業務や企画改善業務もお任せしたいと考えています。

応募条件

【必須事項】
・500名以上の企業の、労務の実務経験（給与計算・勤怠管理・社会保険等のいずれか）が5年以上ある方
（例）事業会社の人事労務担当、BPO・アウトソーシングサービス企業での給与計算のご経験者

求める人物像
・論理的思考力に強みをお持ちの方
・変化を楽しめる前向きさ、困難に遭遇しても乗り越えられるタフさがある方
・他者貢献意欲が高く、チームワークを大切にできる方
【歓迎経験】
・マネジメント経験
・人事労務関連のオペレーション構築及びシステム導入経験
【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】東京

年収・給与

500万円～700万円　

内資製薬メーカーにて社内SE・ヘルプデスク業務と総務業務

仕事内容

【社内SE業務】
・社内システムヘルプデスク（PC、WEBサーバメンテナンス、障害対応）
・システムベンダーコントロール
・システム企画

【総務部業務】
・総務部担当として、各種総務業を担当、サポート
◇業務詳細：
社内SEとして、会社と社員へ貢献する業務です。基本的には保守・メンテナンスがメインとなります。システム業務のみではなく、電話受けなどの総務・庶務業務もご担当いただきます。SEとして技術のスキルアップを目指すというよりは、総務業務もやりながらの安定的で落ち着いた業務内容となっております。総務部内に位置し、経営に近い立場で業務ができます。将来的に社内SEから総務、管理部門へ職域を広げ、自身のスキルアップを図りたい方に向いています。また、残業もほとんど発生しないポジションとなりますので、就業環境を変えたい方は是非ご応募ください。

応募条件

【必須事項】
・事業会社の社員向けのシステムヘルプデスク経験のある方
【歓迎経験】
・IISサーバのメンテナンス、社内システムの障害切り分けができる方
・VB、アクセス等での社内システムツール開発経験（VB、ASP開発、メンテナンスの経験）
・ネットワークの基礎知識
・システムプログラムマネージメント経験
【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】東京

年収・給与

600万円～750万円　

SMOにて総務業務の求人です

仕事内容

備品管理・オフィス管理・消耗品発注など総務事務全般を担当。

応募条件

【必須事項】
総務業務経験のある方。
【歓迎経験】

【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】東京

年収・給与

300万円～500万円　経験により応相談

総務業務全般をご担当いただきます

仕事内容

総務業務全般（医療用医薬品（GMP）や体外診断用医薬品（QMS）の総務部門としての業務も含む）

・一般業務及び生産活動に関する物品の購買管理業務
・労務に関する管理業務
・庶務に関する管理業務
・給与に関する管理業務
・人事に関する管理業務
・金銭出納に関する管理業務
・社屋、敷地内の維持管理業務
・衛生管理、セキュリティ管理、防虫管理業務（GMP/QMS含む）
・廃棄物処理に関する管理業務
・契約書、稟議書等の決裁文書の管理業務
・稟議物件、固定資産等の管理業務
・その他の管理業務（車両、複合機、電話、PC、物品受発送等）
・安全衛生、環境整備及び関連委員会の運営

応募条件

【必須事項】
・工場総務経験有
【歓迎経験】

【免許・資格】
・第一種運転免許普通自動車
　※マイカー通勤必須の為
【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】茨城

年収・給与

300万円～700万円　

総務部 マネージャ―としてメンバーマネジメントや行政・地元対応など担う

仕事内容

・メンバーマネジメント（3名～5名）
・規程等管理業務
・BCP制定、運用
・オフィスマネジメント
・イベント業務（神事、その他イベント、見学者対応、寄付・スポンサー対応）
・行政・地元対応（行政窓口、地元新規取引先、市役所・商工会、季節のご挨拶）

応募条件

【必須事項】
・大学卒業以上
・総務業務経験（特に規程類関係）のある方
・メンバーマネジメント経験
・メーカーないしは製造業での就業経験

求める人物像
・会社のビジョン・ミッション・バリューに共感ができる
・変化を楽しみ、目標に向かって提案改善ができる
・領域横断的なチーム環境で協調して仕事を達成する能力

日本語：ビジネスレベル
英語：日常会話レベル
【歓迎経験】
・医薬品メーカーでの就業経験
・交渉能力／分析力に長けた方
英語：ビジネスレベル
【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】東京

年収・給与

900万円～1300万円　経験により応相談

人事総務部にて人事総務メンバーとして人事労務管理や勤怠管理など担う

仕事内容

本社／人事総務部にて人事総務メンバーとしての次のような業務をお任せします
・人事、労務管理に関わる全般業務
・給与計算、勤怠管理
・そのほか必要書類の作成やグループ親会社への報告対応などの付随業務

出張は年に数える程度、残業も繁忙期には月40時間程度になりますが、通年での管理部門平均では月20～30時間程度です。

応募条件

【必須事項】
・学歴不問
・人事または総務のバックオフィス経験者
・PCスキル（Excel、Word、PowerPointなど）
【歓迎経験】
・自組織や所属メンバーの取り纏め経験（リーダー、マネジメント）
・社会保険労務士などの有資格者
【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】徳島

年収・給与

350万円～550万円　

工場のスタッフが安全で働きやすい職場環境を整えるなど総務業務を担っていただきます。

仕事内容

As an Administration Staff member, your primary responsibility is to cultivate a safe and positive working environment for staff by enhancing the overall work environment. Additionally, you'll ensure smooth operations by effectively working with staff, including both local staff in Japan and those from other countries. Promoting the health and well-being of employees through health management initiatives and overseeing vendors to maintain and improve workplace safety are also essential aspects of your role.
In more detail, you will have the opportunity to:

Business Support : Operate Building security system, Actively participate and promote SDGs activities. Carrying out administrative procedures and operate them (City hall, fire station, labor standards inspection office, etc.).
Proper disposal of industrial waste : Preparing needed documents and schedule coordination foe handing over with waste handing companies
Events and Communication Partner (Internal ＆ External): Prepare and facilitate Factory tours and Factory employee meetings. Participation in public relations activities (improving company visibility). Communicate and build networks with global organizations. Promote internal under-standing of the organization's strategic vision and mission.
Health and Safety Support : Support employees to work healthily. Carry out works related to safety and health (medical examinations, vaccinations, interviews with industrial physicians, etc.). Prepare, and run events to engage good relationship among employees or external stake-holders.
Supervise Vendors: Catering. cleaning. laundry. facility maintenance and Industrial wastes
Other tasks: Providing needed information and support to staff, Tokyo office, or visitors.

応募条件

【必須事項】
・Strong communication and organizational skills.
・Flexible mindset is required.
・Experience in administration or office support is required.
・Advanced level in English and Japanese is required.
【歓迎経験】

【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】福島

年収・給与

400万円～1100万円　経験により応相談

上場企業の製薬メーカーにて人事業務を担っていただきます。

仕事内容

・人事制度運用・検討、要員管理、人件費管理、人事システム運用　等人事制度企画・運用評価、昇格
・要員管理、人件費管理
・人事システム運用管理　等

応募条件

【必須事項】
・大卒以上
・事業会社人事部門における業務経験（3年以上）
・多様な部門に積極的に働きかけ、リードするコミュニケーション能力

【求める人物像】
・受動的ではなく、能動的に仕事に取り組める方
・新しい取り組みにも積極的に興味をもてる方
・明るく前向きに業務に取り組む向上心のある方
・課の雰囲気を明るくできる方
・外部との調整が得意な方
【歓迎経験】
・採用、異動、労務、給与・社保等幅広い人事実務経験者
・大企業（1000人以上）での人事実務経験者
・メーカー（医薬以外も可）での人事実務経験者

【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】在宅可、東京

年収・給与

450万円～600万円　経験により応相談

医薬品工場における品質管理担当者として理化学試験業務

仕事内容

・建屋新設に伴う、業務プロセスの改善提案
・工場庶務関連業務
・人事関連業務（労務管理・契約・派遣社員の管理・教育）
・安全衛生管理（安全衛生委員会の運営、健康診断、清掃、職場環境測定）
・福利厚生、社内行事企画・実行
・産業廃棄物の適正な処理

応募条件

【必須事項】
・大学院　大学　高専
・基本的なPCスキル（ワード、エクセル、パワーポイント）
・労働安全衛生管理を含めた総務・人事の実務経験　2年以上

求める人物像：
・社内外問わず様々な人と前向きで明るくコミュニケーションが取れる方
・問題意識を持って、広い視野で主体的に業務を遂行することができる方
【歓迎経験】
・製薬業界 又は食品業界での勤務経験
【免許・資格】

【勤務開始日】
2024年10月1日希望　（応相談）

勤務地

【住所】兵庫

年収・給与

500万円～700万円　

グループ企業などへの経理・税務ガバナンス活動、IFRSや各国税制改正対応

仕事内容

連結決算(IFRS基準)業務 ： 制度決算、月次決算
開示/ディスクロージャー業務（金融商品取引法・会社法対応、東証適時開示等）
グループ会計方針書制定及びグループ会社指導
M＆A他経営戦略に係る経理面での全社支援サポート

【職務詳細】
■制度連結決算業務（四半期決算、年度決算）及び月次連結決算業務（IFRS）
　　・グループ会社の決算情報収集?連結財務諸表作成までの連結決算業務
　　・経営層向け報告・分析資料作成及び外部向け決算開示書類の作成
■IFRSによるグループ会計方針書の制定、グループ会社への会計方針の指導・定着
■特命事項(M＆Aなど)についての経理面でのマネジメントサポート

【キャリア入社者の担当業務／期待する役割】
・連結決算業務または開示業務の主メンバーとしての活躍。経験に応じて、いずれかの業務をメインで担当して頂きますが、両方の実務経験を積むことが可能。
・海外子会社とのやり取りが非常に多い
・経理部の中心メンバーとしての会社への貢献

【身につくスキル】
・グローバル展開する経営活動を通じて広く経理面の実務ノウハウ(IFRSなど)を習得することができます。
・国際感覚を養いながら、複合的な課題に取り組み解決に導くことで、そのノウハウや知見を習得することができます。

応募条件

【必須事項】
・大学卒業、または、同等以上

下記いずれかに該当する方
1.上場企業（企業規模により非上場も可）での経理経験、かつ、連結決算やりたい・勉強している方
2.監査法人での監査経験（補助業務含む）
3.公認会計士・税理士試験合格者・USCPA資格者（事業会社での経理経験不問）
※ビジネス初級・中級レベルは必須（海外グループ会社とメールでコミュニケーションできるレベル）

【求める人物像】
・ 特に資格等は必須ではないが、経理が好きで、数字を扱うのが得意な方
・ 明るく快活であり、好奇心旺盛で何事にも興味を持って業務に取り組む方
・ チームの和を重んじる協調性のある方
・ 経営に関して幅広い知識や興味を持っている方
・ チャレンジ精神が旺盛で、将来のリーダー候補として周囲から広く信頼される方

【歓迎経験】
・連結決算業務、開示/ディスクロージャー業務のいずれかにおいて経験２年以上の方
・IFRSに関する知識がある方
・公認会計士有資格者・USCPA有資格者
・監査法人にて連結決算の監査経験
・海外グループ会社とコミュニケーションできる英語能力（業務ではメールでのコレポンが中心）

【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】東京

年収・給与

500万円～800万円　

化粧品業界の老舗企業にて総務担当として業務全般を担う

仕事内容

本社総務担当として以下の業務全般をお任せします。
・社会保険対応 　
・給与計算
・勤怠管理　　
・管理部門としての改善（福利厚生等の仕組みづくり）
・設備保全、営繕
・その他、総務／経理庶務業務

応募条件

【必須事項】
・社会保険事務をメインで担当されていた方、もしくは、給与計算をメインで担当されていた方
・総務実務経験3年以上
【歓迎経験】
・社会保険労務士
・第一種普通自動車免許
【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】大阪

年収・給与

300万円～500万円　経験により応相談

医療機器の工場にて倉庫管理、建物・設備の維持管理や総務・庶務業務

仕事内容

職種：工場管理業務（医療機器製造）
工場が円滑に稼働する為に必要な管理業務をお任せします

【詳細】
原材料の発注検討・在庫管理、倉庫管理、仕入れ業者との折衝、建物・設備の維持管理、安全管理、環境管理、その他総務・庶務業務

応募条件

【必須事項】
・PC操作が可能な方
【歓迎経験】
・業務が多岐に渡るため様々な能力が生かせますが、活躍するためには「視野の広さ」と「協調性」が特に重要と考えています
・工場や倉庫での業務経験がある方
・社内、社外（仕入先等）の交渉・折衝の経験がある方
・コミュニケーション能力が高い方、周囲への気配りができる方
・自発的に行動できる方
・雑務を厭わない方
・数字管理が得意な方
・専門的知識の勉強を継続出来る方
【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】愛知

年収・給与

350万円～500万円　

医薬品中間体メーカーにて経理、人事、労務

仕事内容

経理、人事、労務をこなしていただきます。

（経理）日常経理伝票の起票（ＴＫＣ会計ソフトを使用）、決算業務、税理士に提出する申告資料の作成、税制改正（インボイス制度、改正電子帳簿保存法等）に伴う業務、その他

（人事）採用に関する業務（新卒・中途・派遣等）、その他

（労務）労基法改正に伴う業務（就業規則改訂等）、その他

（庶務）社内行事運営、備品・社用車・社宅管理、その他

応募条件

【必須事項】
・総務経験者
【歓迎経験】
・TKC会計ソフトの使用経験や採用活動の経験あれば尚良し
【免許・資格】
・普通自動車免許（通勤用）
【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】富山

年収・給与

経験により応相談

会社の運営に必要な法務およびその関連する業務全般

仕事内容

・会社の運営に必要な法務およびその関連する業務全般
・契約法務業務：各種契約書の作成・内容確認、借上社宅等の契約管理
・コーポレート法務業務：取締役会や株主総会等の事務、コンプライアンスに関する業務（社内アンケートや社内研修企画等）、社内規程等の作成・更新
・広報・その他：社外向け広報対応（新聞社等への対応やプレスリリース文章の作成等）
※これまでのご経験を当社で活かし、ご活躍を期待しています。また、詳細な業務知識は、職務を通じて習得していただきます。

応募条件

【必須事項】
法務業務でのご経験（３年以上）をお持ちの方

【歓迎経験】
マネジメント経験がある方
【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】富山

年収・給与

450万円～650万円