総務の求人一覧

社内IT・総務・人事等とりまとめをご担当いただきます。

仕事内容

企画部にて対応するオペレーションのとりまとめ役を担いつつ、幅広く業務にもご対応いただきます。
・IT領域(社内ITシステムの保守・運用管理、新規システムの導入プロジェクトやNW/Server構築等)
・契約関連（ベンダー・顧客レビュー等）
・人事関連(人事労務管理関係、安全衛生関係等)
・経営関係（事業計画、予算関連等）
・その他社内各種相談対応、本社との連携等

応募条件

【必須事項】
・マネジメント経験(3年程度、組織を率いたご経験がある方)
・ロジカルに物事を捉え、問題解決に取り組める方
・これまでにITインフラ（ネットワーク・サーバー構築等）に関わる実業務の経験を有している方
・新しい知識を身に付けていきたいというチャレンジ精神のある方。
【歓迎経験】
・200～300名規模での企業経験
・ビジネスレベルでの英語使用経験
※特に、これまでIT領域での業務経験を有している方を歓迎いたします。
【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】東京

年収・給与

1000万円～1200万円　

工場のスタッフが安全で働きやすい職場環境を整えるなど総務業務を担っていただきます。

仕事内容

As an Administration Staff member, your primary responsibility is to cultivate a safe and positive working environment for staff by enhancing the overall work environment. Additionally, you'll ensure smooth operations by effectively working with staff, including both local staff in Japan and those from other countries. Promoting the health and well-being of employees through health management initiatives and overseeing vendors to maintain and improve workplace safety are also essential aspects of your role.
In more detail, you will have the opportunity to:

Business Support : Operate Building security system, Actively participate and promote SDGs activities. Carrying out administrative procedures and operate them (City hall, fire station, labor standards inspection office, etc.).
Proper disposal of industrial waste : Preparing needed documents and schedule coordination foe handing over with waste handing companies
Events and Communication Partner (Internal ＆ External): Prepare and facilitate Factory tours and Factory employee meetings. Participation in public relations activities (improving company visibility). Communicate and build networks with global organizations. Promote internal under-standing of the organization's strategic vision and mission.
Health and Safety Support : Support employees to work healthily. Carry out works related to safety and health (medical examinations, vaccinations, interviews with industrial physicians, etc.). Prepare, and run events to engage good relationship among employees or external stake-holders.
Supervise Vendors: Catering. cleaning. laundry. facility maintenance and Industrial wastes
Other tasks: Providing needed information and support to staff, Tokyo office, or visitors.

応募条件

【必須事項】
・Strong communication and organizational skills.
・Flexible mindset is required.
・Experience in administration or office support is required.
・Advanced level in English and Japanese is required.
【歓迎経験】

【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】福島

年収・給与

400万円～1100万円　経験により応相談

工場運営を円滑に行うための一般的な事務業務

仕事内容

部署全体の業務内容
(1)労働安全衛生管理
・安全衛生業務（健康診断・産業医面談等）
・労働安全業務(安全衛生委員会運営、法令遵守管理、労災対応)

(2)人事関係業務
・派遣社員や契約社員の管理（入退社・契約業務等）
・従業員勤怠管理、工数管理
・研修の運用業務

(3)経理関連業務
・購買管理
・固定資産管理

(4)その他総務関連業務
・工場内環境保全等

業務内容と比重
・労働安全衛生管理 30 ％
・人事関係業務 30 ％
・経理関連業務 20 ％
・その他総務関連業務 10 ％

業務内容の詳細
・労働安全衛生及び人事関係を主とした総務課業務全般。
・実務担当者として主戦力となり、将来的にはリーダー的な立場で業務を行ってもらう。

応募条件

【必須事項】
・労働安全衛生管理を含めた総務・人事・経理業務経験（3年）
・エクセル、ワード、パワーポイントを使いこなせること。
・社内外問わず多くの人と関わるポジションのため、様々な立場の方と円滑にコミュニケーションをとり業務を進めることができること
【歓迎経験】

【免許・資格】
衛生管理者（歓迎）
【勤務開始日】
2024年4月1日

勤務地

【住所】茨城

年収・給与

600万円～900万円　

上場企業の製薬メーカーにて人事業務を担っていただきます。

仕事内容

・人事制度運用・検討、要員管理、人件費管理、人事システム運用　等人事制度企画・運用評価、昇格
・要員管理、人件費管理
・人事システム運用管理　等

応募条件

【必須事項】
・大卒以上
・事業会社人事部門における業務経験（3年以上）
・多様な部門に積極的に働きかけ、リードするコミュニケーション能力

【求める人物像】
・受動的ではなく、能動的に仕事に取り組める方
・新しい取り組みにも積極的に興味をもてる方
・明るく前向きに業務に取り組む向上心のある方
・課の雰囲気を明るくできる方
・外部との調整が得意な方
【歓迎経験】
・採用、異動、労務、給与・社保等幅広い人事実務経験者
・大企業（1000人以上）での人事実務経験者
・メーカー（医薬以外も可）での人事実務経験者

【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】在宅可、東京

年収・給与

450万円～600万円　経験により応相談

医薬品工場における品質管理担当者として理化学試験業務

仕事内容

・建屋新設に伴う、業務プロセスの改善提案
・工場庶務関連業務
・人事関連業務（労務管理・契約・派遣社員の管理・教育）
・安全衛生管理（安全衛生委員会の運営、健康診断、清掃、職場環境測定）
・福利厚生、社内行事企画・実行
・産業廃棄物の適正な処理

応募条件

【必須事項】
・大学院　大学　高専
・基本的なPCスキル（ワード、エクセル、パワーポイント）
・労働安全衛生管理を含めた総務・人事の実務経験　2年以上

求める人物像：
・社内外問わず様々な人と前向きで明るくコミュニケーションが取れる方
・問題意識を持って、広い視野で主体的に業務を遂行することができる方
【歓迎経験】
・製薬業界 又は食品業界での勤務経験
【免許・資格】

【勤務開始日】
2024年10月1日希望　（応相談）

勤務地

【住所】兵庫

年収・給与

500万円～700万円　

総務部業務全般と役員秘書（主担当者のサポート中心）をご担当いただきます

仕事内容

■職務詳細：
1. 総務部業務全般
・広報支援（WEB社内報制作、HP運営管理、中間報告書作成）
・取締役会関連
・株主総会事務局
・本社オフィスファシリティ管理（レイアウト変更、電話管理）
2. 役員秘書（主担当者のサポート中心）
・役員秘書業務全般（社内外スケジュール管理、出張手配等）
・役員予算、社有車運行管理、その他秘書に関する事項等
・社外役員対応（スケジュール管理、資料作成）

※入社後は総務部業務を幅広く従事していただき、役員秘書業務もサポートしていただきます。
　 将来的には総務全般を担う人材へとステップアップする意欲がある応募者を重視します。

■部署業務内容：
1. 株主総会・取締役会事務局
2. コーポレートガバナンス対応
3. SR・商事法務(株式事務)
4. IR・広報
5. 社内規定管理（制定・改廃）、稟議管理等
6. 役員秘書
7. 購買（全般的な購買関係業務）
8. 防災・管材ほかオフィスマネジメント全般

※ 上記業務のうち、6. 役員秘書業務担当者のサポートを中心に、総務業務を幅広く経験していただく予定。

応募条件

【必須事項】
・役員秘書業務経験２年以上
【歓迎経験】
・英語初級：日常会話程度。・英語での電話対応、メール対応が可能であれば尚可
【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】東京

年収・給与

450万円～600万円　

総務担当者として適正に応じて会議の運営業務や上場関連業務を担っていただきます。

仕事内容

経験、適性に応じて、以下の業務を担当して頂きます。
・社内組織、規定等の整備・運用及び改善
・会議体（株主総会、取締役会、その他社内会議）運営業務
・上場関連業務（株式事務、適時開示、内部統制）
・ファシリティ業務
・防災、セキュリティ業務

応募条件

【必須事項】
・大卒以上
・上場企業又は、上場企業の子会社もしくは未上場の大企業での勤務経験
・事務系職種の経験
・PCスキル

求める人物像：
・素直で、真面目に業務に取り組む方
・未経験業務にも積極的に取り組める方
・エンゲージメントを高める為の環境整備に意欲的な方
【歓迎経験】
・総務、人事、経理、財務の勤務経験

【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】神奈川

年収・給与

350万円～550万円　

製薬メーカーの人事ポジションで、ご経験を活かしてご活躍いただきます。

仕事内容

主に人事に関する業務を担当していただきます。各部門の人事計画を管理調整し、採用から入社後の教育研修まで携わります。
・人事計画立案
・採用業務
・人事評価
・人事異動
・人材開発、教育研修
・人事戦略の制度立案
・労務管理

応募条件

【必須事項】
・大学卒以上
・人事の経験者
【歓迎経験】
・労働法全般の基本的な知識を有する方
・経営層や各部門長に対して、人事に関する立案、助言ができる方
【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】東京

年収・給与

350万円～600万円　経験により応相談

OTC医薬品メーカーの総務担当の募集

仕事内容

庶務業務全般を中心に、什器・備品管理や安全衛生、ファシリティ管理、社内行事の企画運営など幅広い業務をマルチにご対応いただける方を歓迎します。

【ご担当いただく業務の一例】
・庶務全般：社内行事企画運営、安全衛生、福利厚生など
・機器管理：電話回線、電話機、放送設備、複合機、プロジェクタなど
・防災、防犯：入退室管理システム維持、防災計画策定・活動
・その他：建設関係プロジェクト、構内保全

応募条件

【必須事項】
機器管理、施設管理、安全衛生などの業務経験
【歓迎経験】

【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】富山

年収・給与

400万円～450万円　

グループ企業などへの経理・税務ガバナンス活動、IFRSや各国税制改正対応

仕事内容

連結決算(IFRS基準)業務 ： 制度決算、月次決算
開示/ディスクロージャー業務（金融商品取引法・会社法対応、東証適時開示等）
グループ会計方針書制定及びグループ会社指導
M＆A他経営戦略に係る経理面での全社支援サポート

【職務詳細】
■制度連結決算業務（四半期決算、年度決算）及び月次連結決算業務（IFRS）
　　・グループ会社の決算情報収集?連結財務諸表作成までの連結決算業務
　　・経営層向け報告・分析資料作成及び外部向け決算開示書類の作成
■IFRSによるグループ会計方針書の制定、グループ会社への会計方針の指導・定着
■特命事項(M＆Aなど)についての経理面でのマネジメントサポート

【キャリア入社者の担当業務／期待する役割】
・連結決算業務または開示業務の主メンバーとしての活躍。経験に応じて、いずれかの業務をメインで担当して頂きますが、両方の実務経験を積むことが可能。
・海外子会社とのやり取りが非常に多い
・経理部の中心メンバーとしての会社への貢献

【身につくスキル】
・グローバル展開する経営活動を通じて広く経理面の実務ノウハウ(IFRSなど)を習得することができます。
・国際感覚を養いながら、複合的な課題に取り組み解決に導くことで、そのノウハウや知見を習得することができます。

応募条件

【必須事項】
・大学卒業、または、同等以上

下記いずれかに該当する方
1.上場企業（企業規模により非上場も可）での経理経験、かつ、連結決算やりたい・勉強している方
2.監査法人での監査経験（補助業務含む）
3.公認会計士・税理士試験合格者・USCPA資格者（事業会社での経理経験不問）
※ビジネス初級・中級レベルは必須（海外グループ会社とメールでコミュニケーションできるレベル）

【求める人物像】
・ 特に資格等は必須ではないが、経理が好きで、数字を扱うのが得意な方
・ 明るく快活であり、好奇心旺盛で何事にも興味を持って業務に取り組む方
・ チームの和を重んじる協調性のある方
・ 経営に関して幅広い知識や興味を持っている方
・ チャレンジ精神が旺盛で、将来のリーダー候補として周囲から広く信頼される方

【歓迎経験】
・連結決算業務、開示/ディスクロージャー業務のいずれかにおいて経験２年以上の方
・IFRSに関する知識がある方
・公認会計士有資格者・USCPA有資格者
・監査法人にて連結決算の監査経験
・海外グループ会社とコミュニケーションできる英語能力（業務ではメールでのコレポンが中心）

【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】東京

年収・給与

500万円～800万円　

化粧品の工場にて給与、社保、採用、設備の維持管理

仕事内容

給与、社保、採用、設備の維持管理の順に経験していただき、最終的には工場の日常業務をすべて理解いただきます。ゆくゆくは管理職としてキャリアを歩んでいただくことを期待しております。

（1）人事業務
・勤怠管理
・給与計算
・各種保険手続き

（2）労務対応
・採用業務（新卒・中途・時給者）
・入社・退職手続き
・ユニフォーム、靴の在庫管理、ロッカーの手配
・派遣/外国籍社員/技能実習生の受入れ・フォロー
・各種研修の企画・運営 等

（3）総務業務
・建物・設備の維持管理
・社内イベントの企画運営（社員旅行、夏祭り）
・経費関連の手続き
・定例会議の資料作成
・来客時の対応　等

応募条件

【必須事項】
・労務業務の実務経験3年以上（給与計算、保険手続き等）
【歓迎経験】
・採用、総務の実務経験3年以上
【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】神奈川

年収・給与

350万円～450万円　

化粧品業界の老舗企業にて総務担当として業務全般を担う

仕事内容

本社総務担当として以下の業務全般をお任せします。
・社会保険対応 　
・給与計算
・勤怠管理　　
・管理部門としての改善（福利厚生等の仕組みづくり）
・設備保全、営繕
・その他、総務／経理庶務業務

応募条件

【必須事項】
・社会保険事務をメインで担当されていた方、もしくは、給与計算をメインで担当されていた方
・総務実務経験3年以上
【歓迎経験】
・社会保険労務士
・第一種普通自動車免許
【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】大阪

年収・給与

300万円～500万円　経験により応相談

医療機器の工場にて倉庫管理、建物・設備の維持管理や総務・庶務業務

仕事内容

職種：工場管理業務（医療機器製造）
工場が円滑に稼働する為に必要な管理業務をお任せします

【詳細】
原材料の発注検討・在庫管理、倉庫管理、仕入れ業者との折衝、建物・設備の維持管理、安全管理、環境管理、その他総務・庶務業務

応募条件

【必須事項】
・PC操作が可能な方
【歓迎経験】
・業務が多岐に渡るため様々な能力が生かせますが、活躍するためには「視野の広さ」と「協調性」が特に重要と考えています
・工場や倉庫での業務経験がある方
・社内、社外（仕入先等）の交渉・折衝の経験がある方
・コミュニケーション能力が高い方、周囲への気配りができる方
・自発的に行動できる方
・雑務を厭わない方
・数字管理が得意な方
・専門的知識の勉強を継続出来る方
【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】愛知

年収・給与

350万円～500万円　

医薬品中間体メーカーにて経理、人事、労務

仕事内容

経理、人事、労務をこなしていただきます。

（経理）日常経理伝票の起票（ＴＫＣ会計ソフトを使用）、決算業務、税理士に提出する申告資料の作成、税制改正（インボイス制度、改正電子帳簿保存法等）に伴う業務、その他

（人事）採用に関する業務（新卒・中途・派遣等）、その他

（労務）労基法改正に伴う業務（就業規則改訂等）、その他

（庶務）社内行事運営、備品・社用車・社宅管理、その他

応募条件

【必須事項】
・総務経験者
【歓迎経験】
・TKC会計ソフトの使用経験や採用活動の経験あれば尚良し
【免許・資格】
・普通自動車免許（通勤用）
【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】富山

年収・給与

経験により応相談

会社の運営に必要な法務およびその関連する業務全般

仕事内容

・会社の運営に必要な法務およびその関連する業務全般
・契約法務業務：各種契約書の作成・内容確認、借上社宅等の契約管理
・コーポレート法務業務：取締役会や株主総会等の事務、コンプライアンスに関する業務（社内アンケートや社内研修企画等）、社内規程等の作成・更新
・広報・その他：社外向け広報対応（新聞社等への対応やプレスリリース文章の作成等）
※これまでのご経験を当社で活かし、ご活躍を期待しています。また、詳細な業務知識は、職務を通じて習得していただきます。

応募条件

【必須事項】
法務業務でのご経験（３年以上）をお持ちの方

【歓迎経験】
マネジメント経験がある方
【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】富山

年収・給与

450万円～650万円　

人事・総務業務全般を担っていただける人員を募集いたします。

仕事内容

■業務内容
〇人事関連業務
・給与・社会保険
・新卒採用（年3～8名程度の採用）・教育
・労務関連/研修業務など
・福利厚生等

〇総務関連業務
・文書管理・契約・社内報
・安全衛生、設備保全
※使用しているシステム‥マネーフォワード/キングオブタイム/スマートHRなど

応募条件

【必須事項】
下記いずれかに当てはまる方
・採用業務を含む、人事・総務の幅広いご経験をお持ちの方
・人材紹介や人事コンサルの経験者の方
【歓迎経験】
・人事・労務管理システムのご使用経験
・自社工場を持つメーカー・製造での人事総務のご経験
【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】大阪

年収・給与

450万円～600万円　経験により応相談

基本的な労務管理をリードしつつ当社に必要な施策の企画・導入・運用を中心となって実施

仕事内容

基本的な労務管理をリードしつつ、昨今の法改正・トレンドを踏まえながら、
当社に必要な施策の企画・導入・運用を中心となって実施いただきます。

具体的には、以下のような業務をお任せします。
・勤怠管理、給与計算業務の効率的な運用
・人員データ分析の仕組み構築・運用
・法改正に伴う規程類の改定
・労務関連施策の企画推進

※変更の範囲：会社が定める範囲であり

応募条件

【必須事項】
・100名以上の会社で給与計算・勤怠管理の実務経験が2年以上ある方

求める人物像
・気持ちの良いコミュニケーションの取れる方
・判断のための十分な情報が無くても、仮説構築しながら進められる方
・医療業界及び当社ビジネスに興味関心を持てる方
【歓迎経験】
・人事労務領域の企画導入、運用経験
【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】東京

年収・給与

500万円～700万円　

会社全体を円滑に運営するための総務・経理業務

仕事内容

総務の主たる業務としては、施設管理、全体会議準備、車両等管理、会社案内作成、電話管理、送迎（役員）、社外（銀行、郵便局）への用事外回り等。

経理の主たる業務としては、外国送金手続き、業務に付随する伝票作成等を担当して頂きます。

応募条件

【必須事項】
・ExcelやWordの基本的操作が出来る方
【歓迎経験】

【免許・資格】
必須
・日商簿記３級
・普通自動車運転免許
【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】富山

年収・給与

300万円～400万円　

東証プライム上場企業にて株主総会対応やコーポレート・ガバナンスに関する企画・立案・実施など総務業務

仕事内容

主総会対応：20％
コーポレート・ガバナンスに関する企画・立案・実施：20％
有価証券報告書および四半期報告書作成：20％
その他総務部内業務：40％

■上記業務内容の詳細：
1.株主総会対応（4月-6月）
招集通知・想定問答等作成、議決権行使状況分析等、株主総会関連業務をメインでご担当いただきます。
2.コーポレート・ガバナンスに関する企画・立案・実施（通年）
主にコーポレートガバナンス・コードに基づき、ガバナンスの向上に向け、企画から実施までご担当いただきます。
3.有価証券報告書および四半期報告書作成（四半期毎） サステナビリティに関する開示
当社の取組みをステークホルダーの方々にご理解いただくための開示を、専門部署と協働で進めていただきます。
4.その他総務部業務（通年）
社内規定改定事務局、社内委員会事務局
社員福利厚生支援、社内イベント企画・運営
その他総務庶務
現在、SR・商事法務業務は担当者1名で対応しており、入社後は上記1～4の業務を2名体制で遂行していただきます。

■部署業務内容：
1.株主総会・取締役会事務局
2.コーポレートガバナンス対応
3.SR・商事法務(株式事務)
4.IR・広報
5.購買（全般的な購買関係業務）
6.防災・管材ほかオフィスマネジメント全般
7.社内規定管理（制定・改廃）
8.役員秘書
※応募者には、上記業務のうち、主に1～3を担当していただき、適性やご経験を考慮した上で4～8業務の主担当または副担当（サポート）をお願いします。

応募条件

【必須事項】
・商事法務関連又は株主総会対応、コーポレート・ガバナンスに関する企画・立案・実施、有価証券報告書および四半期報告書作成（四半期毎）のいずれかの経験2年以上
・PC操作（エクセル、ワード、パワーポイント）
英語：初級レベル（海外の議決権行使助言サービスの英文レポート理解・招集通知の英訳確認等）※頻度は低い
【歓迎経験】

【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】在宅可、東京

年収・給与

500万円～700万円　

総務部門の核となって部門をリード

仕事内容

■業務内容：
・全社内部統制業務、ガバナンス業務（株主総会、取締役会の事務局業務他）
・コンプライアンス相談、研修その他施策の実行等コンプライアンス業務全般
・チームマネジメント業務（2～3名）

■期待すること
・総務部門の核となって部門をリードしていただきたいと思っています
・これまでのやり方が全て正しいとは思わずに、新たな施策にチャレンジしていただきたいと思っています

応募条件

【必須事項】
・事業会社での内部統制・ガバナンス業務もしくはコンプライアンス業務のいずれかのご経験をお持ちの方
・文書作成能力及び高いコミュケーション能力(経営層とのコミュニケーションを含む)をお持ちの方
・チームマネジメント経験をお持ちの方

【歓迎経験】
・法令解釈、規程類の作成・管理のご経験
・株主総会/取締役会の事務局、株式事務関連業務のご経験
・メーカーの総務部門でのご経験
・英語中級以上
【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】在宅可、東京

年収・給与

900万円～1100万円